＜運営のリンク＞ super doctor k 第三代会長の所信表明 役員在任期間の記録 ５ＪＫのＨＰの仕事内容

１．−１　役員の定員と職責 役員名 定員 職　責 備　考 会　長 １名 運営役員の人事、不適格な会員の削除、その他運営方針の判断・最終決定。 　 副会長 ２名 会長を補佐し、会長が事故等ある時はこれを代行する。（仕事内容は会長とほぼ同じ、会長と常に連絡を取り合うことが必要） 　 幹　事 ４名 （４名以上になる場合もある） 1.棋戦主任 棋戦の立案、棋戦の対局組み合わせの決定、その他棋戦運営全般。 【共通の職責】 運営の企画・検討。日程調整の補佐、例会の運営、メイン掲示板などの管理。 　 2.ＨＰ主任 ＨＰの企画・更新や掲示板の管理・調整。 3.指導主任 本会員への対局指導。棋譜の添削など。 4.研究主任 戦法や囲いの研究を取りまとめる。研究課題の提示、研究会の運営など。 5.例会主任 例会の運営責任者。例会の内容の充実や、出席率の向上を図る。 6.会員課 新入会者の調査、新会員の登録、会員の要望のとりまとめ、不適格会員の監視など。 相談役 制限なし 職責はなし。役割は別項を参照のこと。 　 １．−２　会長の選挙 ａ．会長のみ任期を１年とし、毎年12月頃に選挙を行い当選者と交代する。 ｂ．会長候補になれる条件は、 　・入会後6ヶ月以上経過していること。 　・年齢が満20歳以上であること。 　・有資格者でないこと。 　・他の24等の将棋サークルで、すでに会長の職にある者（または代表、その他、名称には関わらず）は、５ＪＫの会長になることはできない。 　・役員資格（２．−ｄ．項）を満たしていること。 ｃ．自薦・他薦で候補を募り、全会員で選挙・投票して決める。 ｄ．現職の運営役員も、会長への立候補や推薦されたりをできる。 ｅ．その候補者選出と投票方法は、掲示板は使わずメールを利用して厳正に行なう。 ｆ．推薦された人は、意志が無ければ、もちろん立候補を断わることもできる。 ｇ．もし不正があれば当選の破棄・やり直し、会員資格の停止もあり得る。 ｈ．投票終了後、各候補者の得票数、有効投票数、白票数をメイン掲示板へ公表する。 ｉ．各候補者の「自薦」「他薦」は原則として公表しない。 ｊ．投票は運営委員会以外の一般会員には、誰が誰に投票したかは公表しない。 ｋ．候補者の公示後、投票期間は１０日間とする。 ｌ．「選挙委員会」は新設せず、運営委員会が選挙を執行する。

２．役員の任免 ａ．会長は、役員を任命または、正当な理由がある場合に限って免職することができる。 ｂ．副会長および幹事は、他の役員の任命または免職を、役員会に進言・発議できる。 ｃ．役員は、事情により辞職もしくは休職したい場合は、理由を申し出て、他の役員の了承を得なければならない。 ｄ．運営役員になろうとする者は、次の条件を満たしていなければならない。 　   1）５ＪＫの会員であること。有資格者でないこと。（相談役は例外） 　   2）倶楽部24での活動や、５ＪＫでの活動が、模範的であること。 　   3）運営の仕事に対する熱意があり、行動ができること。 　   4）５ＪＫに入会して６ヵ月以上経過していること。 　   5）運営委員会が承認すること。 　   6）立候補も可能とする。

３．役員のなすべきこと 役職 ＨＮ（現職者） 主　任 備　考 会　長 super doctor k 運営役員人事／運営方針の決定／各主任への助言・補助 H19/02/03会長交代 副会長 horidashido ＨＰ主任／棋戦主任／各主任への助言・補助／会員課／他 H19/04/04修正 幹　事 akatuka ＨＰ副主任 H19/04/04修正 ａ．次の各項に該当したことが判明した者は、役員資格を喪失する。 　1）運営上の機密を役員以外や外部に漏らした者。 　2）役員会の決定事項に従わない者。 　3）5JK役員会の運営に多大な支障を及ぼす行為をした者。 　4）役員であるのに５JKの運営にまったく参加する意思のない者。 ｂ．運営の意思決定 　1)具体的な案件に関する運営方針の決定・変更は、全運営委員の過半数の賛成があれば、運営委員会総体の決定できるものとする。（発案後２日以上運営委員会に公示し、その間に異議がない場合も含む） 　ここで運営委員とは、会長、副会長、幹事の三役を指すこととする。 　2)ただし、会長または副会長は正当な理由があれば、決定前後に関わらず、その事項の遂行を差し止めることができる。その場合、担当者は従わなければならない。 　3）ただし、その差し止め者以外の役員の過半数の人数が、もし差し止め者に反対であれば、その差し止めは無効となる。 　4)決定した事項は、担当役員か或いは担当が明確でない場合は提案者が、責任をもって遂行・運営する。 　5)決定後はその事項の担当者は逐次、運営委員会へ報告をし助言を参考にすること。 　6)決定後は、担当以外の役員であっても、担当者へ努めて協力・助言をすること。

４．運営規則の変更 ａ．副会長、幹事のいづれかは、運営規則の変更案を役員会に発議できる。 ｂ．会長は、運営規則を変更できるが、他の役員の了承を経なければ効力を持たない。（ｃ．項参照） ｃ．運営規則の変更は、会長が承認するか、或いは会長以外の役員の３分の２以上（少数以下は四捨五入）の人数が賛成した時（異議なしは含まない）、変更を決定・発効とする。

５．相談役 1.相談役への就任資格は、 　   ａ．役員を６ヶ月以上経験者。 　   ｂ．何らかの事情で、役員ができなくなった、或いはいったん退きたい方。 　   ｃ．相談役就任に際し、現役役員から異議がないこと。 　   ｄ．会長と副会長が相談役になるには、後任者が決定していなければならない。      ｅ．５ＪＫ会員でない者は、相談役にはなれない。 2.相談役会などは設けず、会員名簿の役職欄に相談役と明記するだけにする。 3.相談役制度によって、多忙になったり負担に疲れた役員が、職を離れて休養を取りやすくする。 4.相談役の職務内容。 　   ａ．会員の意見などを聞き、相談に乗る。 　   ｂ．それらを集約して運営委員会に意見を言う、相談スタッフ。    　ｃ．運営に関する投票権や意思決定には資格は無い。    　ｄ．相談役は運営掲示板を利用出来ることとする。

【更新履歴】 07/12/10 内容を一部改定。 07/10/01 Tromboneさん退任により更新。 07/08/12 inudanukiさん退任により更新。 07/06/12 moko20010907さん、Red-Foxさん退任により更新。 07/04/04 Excelsiorさん退任により更新。 07/03/04 horidashidoさんが仮・副会長に、akatukaさんが仮・幹事に就任により、「5JK役員の一覧」と「３．役員のなすべきこと」を更新。 07/02/28 　 「運営への連絡先」を「5JK役員の一覧」へ名称変更。 〃　 　 Excelsior＠副会長のメールアドレスへのリンクを抹消。 07/02/04 　 super doctor kさん、新会長就任に伴い、「運営への連絡先」と「３．役員のなすべきこと」を更新。 07/01/29 　 運営委員とは誰のことかの説明を、「３．役員のなすべきこと」の中の「ｂ．運営の意思決定」へ追加。 07/01/07 　 例会主任をExcelsiorの主任欄へ追加。 〃　 　 spreadさんが事情により退会に伴い、「運営への連絡先」と「３．役員のなすべきこと」から削除。 06/11/29 　 役職の呼称である代表、副代表、運営委員をそれぞれ会長、副会長、幹事へ変更。 06/08/20 　 Tromboneさんが運営委員へ就任。「運営への連絡先」と「３．役員のなすべきこと」を更新。 06/06/20 　 taka_yukidarumaさんが事情により退会に伴い、「運営への連絡先」と「３．役員のなすべきこと」から削除。 06/05/20 　 inudanukiさんと、taka_yukidarumaさんが運営委員へ就任。「運営への連絡先」と「３．役員のなすべきこと」を更新。 06/04/19 　 支部制の導入により、「運営への連絡先」と「１．役員の定員と職責」を更新。 06/04/16 　 yamamoto2さん、退会により、「運営への連絡先」から削除。 06/03/23 moko20010907さん、有資格からの復帰後6ヶ月経過により、相談役→運営委員への復帰に伴う更新。「運営への連絡先」と、「３．役員のなすべきこと」を更新。 06/02/19 　 yamamoto2さん、有資格者への移行に伴い、副代表を辞任、相談役へ。「運営への連絡先」と、「３．役員のなすべきこと」を更新。 〃　 　 nagufiveさん、有資格者への移行に伴い、運営委員を辞任、相談役へ。「運営への連絡先」と、「３．役員のなすべきこと」を更新。 06/01/24 　 Red-Foxさん、新代表就任に伴い、「３．役員のなすべきこと」を更新。 06/01/22 　 Red-Foxさん、新代表就任に伴い、「運営への連絡先」にメール・アドレスを追加。 06/01/12 　 「１．−２　代表の選挙」のｂ．項に、「満20歳以上であること」を追加。 06/01/03 　 「１．−２　代表の選挙」のｂ．項に、他のサークル等で会長職にある者が資格が無いことを追加。 05/12/16 　 「１．−２　代表の選挙」を追加。 〃　 　 代表の一部職責を各役員へ移行。 05/10/11 　 運営委員にspreadさんが就任。例会主任と会員課を担当。 05/10/08 　 相談役にmoko20010907さんが就任。 05/10/05 　 「５．-5相談役の職務内容」を修正。（ａ．項を追加など） 〃　 　 「２．役員の任免」に役員になる者の条件（ｄ．項）を追加。 05/09/23 　 yos4460さんが多忙のため相談役を辞任。運営への連絡先から削除。 05/09/14 　 moko20010907さんが有資格者になったので、運営委員を辞職。 05/09/09 　 会員課をExcelsiorの主任業務に追加。 〃　 　 inudanukiさん多忙のため、副代表を退職。 05/08/27 　 相談役の就任資格で、有資格者も資格を有するように変更。 05/08/26 　 相談役に yos4460 さんを追加。 〃　 　 例会担当の廃止。 〃　 　 「３．役員のなすべきこと」の例会に関する規定を、「例会要項」に整合するよう修正。 〜05/08/25 　 詳細記録なし。